Titel und Symbol

Beides steht links in der Kopfzeile. Das Symbol darf ein mitgeliefertes Zeichen oder eine eigene Datei sein.

Status

Titel und Farbe. „Termin/Thema“ kennzeichnet Status für Termine oder Themen, zu denen andere Themen gehören: Ein Thema, das auf eine solche Karte gezogen wird, gehört dann dazu, und das „+“ legt neue Themen dazu an. Die Reihenfolge bestimmt, welcher Status bei neuen Einträgen vorgewählt ist.

Swimlanes im Board

Eine Swimlane ist eine Zeile des Boards. Wähle je Swimlane die Status, die darin zusammengefasst werden. Jeder Status, der in keiner Swimlane steht, bleibt eine eigene Zeile.

Swimlanes in der Zeitleiste

Die Zeitleiste zeigt Gruppen: einen Termin mit allen Themen, die zu ihm gehören, oder ein Thema für sich. Die Swimlanes werden nicht angezeigt – sie legen fest, wie die Status dargestellt werden und in welcher Reihenfolge sie innerhalb einer Gruppe untereinander stehen: Linie (vom Beginn bis zum Ende, in Ressortfarbe – gut für längere Termine), Karte (wie die kleine Karte im Board) oder Meilenstein (eine Raute am Tag). „nur gebundene“ zeigt von einer Swimlane nur Einträge, die zu einem Termin in der Zeitleiste gehören (etwa nur Karten, die an einer Linie hängen). Status ohne Swimlane stehen als Karten zuletzt.

User-Needs

Name, Hintergrund- und Schriftfarbe. Die Reihenfolge bestimmt, wie die Schalter im Formular stehen.

Kanäle und Ausprägungen

Je Kanal: Zeitangabe, Höchstzahl der Ressorts und die Ausprägungen.

Ressorts

Farbe, und in welchen Kanälen das Ressort vorkommt. Die Reihenfolge bestimmt die Gruppierung in der Liste.

Unterressorts

Jeweils einem Ressort zugeordnet, und in welchen Kanälen sie gelten.

Erscheinungstage

Je Ausprägung eines Kanals mit „nur Datum“: an welchen Tagen eine Ausgabe erscheint. Darunter die Jahresübersicht – sie zeigt den Stand hier, auch vor dem Speichern.

Grundplanung

Je Ausprägung und Wochentag die Seiten jedes Ressorts, wahlweise mit Bezeichnung. In der Seitenplanung werden diese Seiten auf die Bücher einer Ausgabe verteilt.

Elemente

Frei verwendbare Elemente für die Seitenplanung, etwa Anzeigen – je Ausprägung. Breite in Spalten (höchstens so viele, wie ihr Papierformat hat), Höhe in Prozent der Seite, dazu unten/Mitte/oben und außen/innen oder links/rechts. Außen und innen richten sich nach der Seite (außen ist auf geraden Seiten links, auf ungeraden rechts), links und rechts gelten auf jeder Seite gleich. Auf der Seite liegen sie immer im Hintergrund. Die Vorschau zeigt eine rechte Seite – außen ist rechts.

Suchen für alle

Diese Suchen stehen allen Nutzern zur Verfügung. Angelegt werden sie in der Übersicht über „Speichern“ mit der Eigenschaft „für alle“. Jede Suche gilt zunächst nur für die Darstellung, auf der sie gespeichert wurde – hier lässt sie sich zusätzlich für Rechner oder Telefon freigeben.

Benutzer

Jeder Benutzer meldet sich mit seiner E-Mail an – über Google oder mit einem Passwort, das du über den Schlüssel vergibst. Adressen der Domäne des Hauses melden sich über Google an und bekommen kein Passwort. Das Kürzel erscheint beim Namen, etwa „Max Mustermann (mm)/Digital“.

Formate

Breite und Höhe in Millimetern, das Raster aus Spalten und Zeilen, die Höhe einer Textzeile (für den Abzug der Leerzeilen), die Zeichenzahl einer vollen Seite und der Bildanteil je Größe.

Status der Todos

Name und Farbe, die möglichen nächsten Schritte und wer sie setzen darf. Ohne Auswahl bei „weiter zu" ist jeder Status erlaubt.

Benachrichtigungen

Wie eine Meldung auf dem Gerät aussieht und wie lange sie gültig bleibt. In Überschrift und Text lassen sich Platzhalter verwenden:
{Titel} Titel des Datensatzes · {Beitrag} Text des Chatbeitrags · {Verfasser} wer geschrieben hat · {Anlass} „Neues Todo", „Todo erledigt", „Neue Nachricht" · {Empfaenger} an wen das Todo geht · {Status} Status des Todos · {Frist} wann sie fällig ist · {Ressort} Ressort des Datensatzes · {Datum} Termin des Datensatzes

Größen

Je Größe ein Bereich von … bis Zeichen und die optimale Zeichenzahl dazwischen. Wie viele Zeichen auf eine Seite passen, steht beim Format.

Spalten je Ausprägung

Wie schmal und wie breit ein Thema dieser Größe auf „Seiten“ stehen darf – beim Platzieren von Hand und bei Autoplace.

Feiertage und freie Tage

Im Kalender stehen sie rot unter dem Datum. Feiertage, Samstage und Sonntage werden hellgrau hinterlegt.

Textblöcke

Aus diesen Blöcken besteht ein Text im Editor hinter dem CMS-Knopf. Startblöcke stehen am Anfang (etwa Dachzeile, Titel, Vorspann, Ort), Hauptblöcke beliebig oft dazwischen, Schlussblöcke am Ende. Die Struktur nennt die Teile eines Blocks, etwa <Zitat></Zitat><ZitatAutor></ZitatAutor>; jeder Teil hat sein eigenes Aussehen als CSS, etwa font-family: Georgia, serif; font-size: 20px; line-height: 33px. „Danach möglich“ bestimmt, was das Plus unter dem Block anbietet, „Nach Enter“, welcher Block mit Enter folgt. Der erste Startblock beginnt jeden neuen Text.

Serien

Eine Serie kann Unterserien haben. Im Datensatz wird beides mit Schrägstrich geschrieben, etwa „Samstag/Interview“.

Rollen

Jeder Benutzer hat genau eine Rolle. Die Reihenfolge bestimmt die Spaltenfolge im Board, wenn dort die Benutzer eines Ressorts stehen.

Eingabemaske

Je Rolle und Status: Welche Bereiche der Eingabemaske lassen sich bearbeiten, welche nur lesen, welche sind ausgeblendet? Basisdaten sind Status, Titel, Beschreibung, Datum und Autoren; Metadaten Serie, T-Shirt-Größe, Genre und User-Needs; Publikationsdaten die Kanäle samt Ressorts, Terminen und Adressen. Wer eine Rolle trägt, die hier nicht steht, bekommt die Rechte der letzten Rolle.

Menüpunkte

Je Rolle: Welche Menüpunkte sind zu sehen, und womit öffnen sie sich? Die Vorgaben gelten beim ersten Öffnen des Menüpunkts – danach bleibt, was man selbst einstellt. Eine bevorzugte Suche hat beim Start Vorrang. „keine Vorgabe“ lässt die Angabe, wie sie ist. Wer eine Rolle trägt, die hier nicht steht, bekommt die Einstellungen der letzten Rolle.